No 2025. gada 30. maija portālā Latvija.gov.lv ieviestas jaunās e-formas, kas turpmāk būs pieejamas tieši pie attiecīgo iestāžu izveidotajiem pakalpojumiem. Šis ir nozīmīgs solis ceļā uz mūsdienīgu, vienotu un ērti pārvaldāmu digitālo vidi valsts pārvaldē.
Līdzšinējās e-formas, kas pieejamas E-adreses sadaļā "Rakstīt", tiks uzturētas līdz 2025. gada 9. septembrim. Pēc šī datuma visas e-formas būs pieejamas tikai portāla Latvija.gov.lv pakalpojumu katalogā pie attiecīgās iestādes.
Iemesli, kādēļ veikt pāreju uz jaunajām e-formām.
E-formu risinājums ir izstrādāts, izmantojot atvērtā koda tehnoloģijas, kas nodrošina:
- intuitīvu lietošanu gan datorā, gan mobilajās ierīcēs;
- vienotu vizuālo un lietošanas pieredzi ar e-pakalpojumiem;
- uzlabotu funkcionalitāti iestādēm, kas veido un uztur e-formas.
Galvenie ieviestie jaunumi.
1. Lomu un iestāžu pārvaldība. Ērta lietotāju lomu izveide un iestāžu piekļuves pārvaldība.
2. Formu saraksts ar detalizētu pārskatu. Skats ar šādām kolonnām: nosaukums, statuss, izveides datums, pēdējās izmaiņas, publicēšanas termiņš, pazīmes (e-paraksts, XML, JSON u.c.).Iespēja filtrēt formas pēc dažādiem kritērijiem (datumiem, statusiem u.c.).
3. Jauns formu rediģēšanas risinājums:
- Iespēja definēt formu nosaukumu, tematu, saistīto pakalpojumu un piezīmes.
- Jauns e-formu konstruktors ar vizuālu dizainu, formas izveide ar forms.io principiem
- Priekšapskates funkcionalitāte uzreiz pēc formas saglabāšanas.
- Iespēja manuāli tulkot katru formas elementu angļu valodā.
4. Automatizēta saites ģenerēšana un publicēšana.
Publicējot formu, tiek ģenerēta saite, ko var:
- ievietot iestādes mājaslapā;
- izplatīt tiešsaistē;
- automātiski atrast pakalpojumu katalogā.
Digitalizējot pakalpojumu pieteikšanas procesus, kas šobrīd ir papīra formā:
- tiek samazināts administratīvais slogs;
- klientiem tiek nodrošināta ērtāka un ātrāka pakalpojumu saņemšana;
- iestādes iegūst pārskatāmus, analizējamus datus;
- veidlapas kļūst pieejamas jebkur un jebkurā laikā.
Vairāk par e-formu risinājumu iespējams uzzināt VDAA tīmekļvietnē:
https://www.vdaa.gov.lv/lv/e-formas
Turpmākie uzlabojumi.
Vienreizes principa tehniskā sistēma (The Once Only Technical System jeb OOTS) integrācija ar e-formu. Vairāk par OOTS iespējams uzzināt https://www.vdaa.gov.lv/lv/vienreizes-principa-tehniska-sistema