Valsts digitālās attīstības aģentūra īsteno Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.2.1.i. “Pārvaldes centralizētās platformas un sistēmas” projektu Nr. 2.1.2.1.i.0/1/23/I/VARAM/004 “Vienotā saziņas platforma, dokumentu krātuve un dokumentu pārvaldības platformu integrācija”, kas noslēgta 2023.gada 19.septembrī.
Projekta mērķis bija modernizēt publiskās pārvaldes sniegtos pakalpojumus, attīstot un paplašinot vienoto saziņas platformu – oficiālo elektronisko adresi (e‑adresi) kā valstī svarīgu informācijas sistēmu. Vienlaikus projektā tika veicināta privātā sektora savstarpējā oficiālā elektroniskā saziņa un radīti priekšnoteikumi privāto pakalpojuma sniedzēju iesaistei šādu pakalpojumu nodrošināšanā.
Projektā sasniegtie rādītāji:
- uzlabota e-adreses funkcionalitāte un paplašinātas funkcijas,
- ieviesta vienota dokumentu pārvaldības sistēma Kultūras ministrijas resorā
Projektā sasniegtie ieguvumi:
- modernizēta e‑adreses informācijas sistēma un paplašināta tās funkcionalitāte;
- ieviesta vienota dokumentu pārvaldības sistēma Kultūras ministrijas resorā, nodrošinot vienotu elektronisko dokumentu apriti un e‑adreses integrāciju iestādēs.
Projekta budžets: 7 301 619,60 euro, tai skaitā Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma finansējumu investīcijas – 6 194 760,00 euro apmērā un valsts budžeta finansējumu pievienotās vērtības nodokļa izmaksu segšanai – 1 106 859,60 euro apmērā.
Sadarbības partneri projektā:
- Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija,
- Valsts akciju sabiedrība “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”
- Kultūras informācijas sistēmu centrs.
Projektā tika īstenotas šādas galvenās aktivitātes:
- veikti e‑adreses informācijas sistēmas uzlabojumi un modernizācija, pārstrādājot un nomainot tehnoloģiski novecojušos arhitektūras elementu risinājumus uz aktuālākām, veiktspējīgākām un ilgtspējīgām tehnoloģiskajām platformām, kā arī nodrošinot tehniskā risinājuma migrāciju uz koplietošanas skaitļošanas pakalpojumu vidi (valsts federēto mākoni);
- paplašināta e‑adreses saziņa starp juridiskām un fiziskām personām, veicot izmaiņas sistēmā un nodrošinot sarakstes iespējas, tai skaitā pieslēdzot ārējos datu avotus personu identificēšanai;
- paplašināta un uzlabota e‑adreses lietojamība, pilnveidojot portāla Latvija.gov.lv e‑adreses tīmekļa klienta programmatūru atbilstoši lietotāju vajadzībām;
- ieviesta vienvirziena sūtīšanas funkcionalitāte no iestādes informācijas sistēmas uz e‑adresi, nodrošinot e‑adreses ziņojumu nosūtīšanu citu iestāžu vārdā;
- nodrošināta funkcionalitāte e‑rēķinu tipa e‑adreses ziņojumu iesniegšanai Valsts ieņēmumu dienestam, portāla Latvija.gov.lv lietotājiem automātiski ziņojuma nosūtīšanas brīdī un programmsaskarnes lietotājiem ar bibliotēkas izmantošanas iespēju;
- attīstīts e‑formu risinājums, nodrošinot tehnoloģiju maiņu uz atvērtā koda produktiem un pilnveidojot e‑formu veidošanas pieeju;
- attīstīts e‑rēķinu risinājums portālā Latvija.gov.lv, uzlabojot e‑adreses tīmekļa klienta e‑rēķinu moduļa lietojamību un funkcionalitāti, tai skaitā pielāgojot to mobilajai videi atbilstoši PEPPOL BIS specifikācijai un LVS EN 16931‑1+A1+AC standartam;
- ieviesta pašapkalpošanās funkcionalitāte, nodrošinot juridiskām personām iespēju patstāvīgi izveidot un pārvaldīt pieslēgumus e‑adreses informācijas sistēmai, izmantojot savu dokumentu vadības sistēmu, kā arī automatizējot pieslēguma izveides procesu;
- pilnveidota pilnvarojumu funkcionalitāte, nodrošinot iespēju pilnvarot uzņēmuma darbiniekus vai ārpakalpojumu sniedzēju darbiniekus darbībām ar e‑rēķiniem portālā Latvija.gov.lv.
Saskaņā ar Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumu Nr. 435 “Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" īstenošanas noteikumi” 13.20 punktu ir veikts projekta gala audits.
Auditu veica SIA “Cetera” un tā mērķis bija veikt projekta rezultātu auditu, lai pārliecinātos par projekta ietvaros veikto izmaksu pamatotību, atskaites punktu un mērķu sasniegšanu un atbilstību investīcijas īstenošanas nosacījumiem, tai skaitā, ka nav konstatējamas pazīmes par pieļautu interešu konflikta, dubultfinansējumu, korupcijas un krāpšanas situāciju projektā, kā arī sasniegto rezultātu atbilstību projektā plānotajam.
Kontaktpersona:
Dace Veinberga
Valsts digitālās attīstības aģentūras
Informācijas sistēmu attīstības departamenta
Projektu nodaļas vecākā projektu vadītāja
e-pasts: dace.veinberga@vdaa.gov.lv